9月5日上午，我院分工会在信息大楼10604会议室召开专项工作会议，讨论本年度教代会筹备工作等情况。910023威尼斯党总支书记、工会主席罗四清及全体工会委员参加了本次会议。
会议上，全体人员着重讨论了教代会准备情况，并对学院二级教代会的流程进行详细规划，明确分工。其中，罗四清负责全面统筹教代会工作，张铁成和杨宇森负责收集整理讨论材料并安排会议流程，续林负责数据核实，黄大松负责宣传等事宜。会上还详细讨论了教代会的具体材料内容，并确认出席老师的分组情况。
其次，会议还讨论了工会本年度的工作情况，针对本年度的工会活动进行总结和反思。最后，会议还对工会费用的使用进行核实。
